Con base al capítulo XV de la Superintendencia de Sociedades concerniente a las “Recomendaciones sobre la presentación del reporte de sostenibilidad” y la Circular 100-000002 del 2025, la cual establece los plazos voluntarios del reporte al informe 08 a la Superintendencia. A continuación, se presenta un análisis y resumen de los principales aspectos de la norma:
- Ámbito de aplicación:
Las Entidades Empresariales que se encuentren bajo vigilancia o control por parte de las Superintendencia de Sociedades, y que hubieren alcanzado ingresos totales o activos iguales o superiores a cuarenta mil (40.000)
Adicionalmente los siguientes sectores tendrá criterios diferentes:
• Sector Minero-Energético
• Sector Manufactura
• Sector de la Construcción
• Sector Turismo
• Sector Telecomunicaciones y Nuevas Tecnologías
2. Implementación:
Se debe realizar un documento de la gestión realizada en lo económico, ambiental, social, financiera, laboral, y de gobierno corporativo de forma anual basado en los estándares de sostenibilidad como lo son:
• Estándares GRI
• Estandares IAR
• International Sustainability Standards Board (ISSB) “NIIF S2 y NIIF S1”
Sin embargo, la entidad podrá utilizar cualquier otro estándar de buenas prácticas de sostenibilidad.
3. Reporte e informes:
• Informe a la entidad: El informe de sostenibilidad deberá ser publicado y divulgado al interior de la entidad empresarial y comunicado a los diferentes grupos de interés al menos una vez al año.
• Reporte a la Superintendencia de Sociedades: Las entidades que hacen parte del ámbito de aplicación presentan de manera voluntaria el reporte en las siguientes fechas como lo establece la Circular 100-000002 del 2025:
Últimos dos (2) dígitos del NIT Plazo máximo para el envío voluntario
01 – 10 Primer día hábil del mes de julio
11-20 Segundo día hábil del mes de julio
21-30 Tercer día hábil del mes de julio
31-40 Cuarto día hábil del mes de julio
41-50 Quinto día hábil del mes de julio
51-60 Sexto día hábil del mes de julio
61-70 Séptimo día hábil del mes de julio
71-80 Octavo día hábil del mes de julio
81-90 Noveno día hábil del mes de julio
91- 00 Décimo día hábil del mes de julio
Importante: La presentación de este informe es de carácter voluntario, sin embargo, las Entidades Empresariales que voluntariamente presenten el INFORME 08 – REPORTE DE SOSTENIBILIDAD deberán realizarlo en los plazos establecidos y remitir a la Superintendencia, un documento adicional denominado “Constancia Reporte de Sostenibilidad”
4. Responsables
La circular indica que se deberá asignar a un tercero para validar los aspectos de sostenibilidad, sin embargo, no establece inhabilidades e incompatibilidades en el ejercicio de la función. Además, no contempla la figura de oficial de cumplimiento obligatoria. Sin embargo, la responsabilidad de realizar el reporte voluntario a la Superintendencia de Sociedades recae sobre la administración, tal como lo establece la circular 100-000002 del 2025
“La responsabilidad de la presentación, contenido y la fidelidad del INFORME 08 – REPORTE DE SOSTENIBILIDAD recae sobre los administradores de las sociedades.”
5. Encuesta diagnóstica de sostenibilidad
Entre marzo y mayo de 2024 la Superintendencia realizó la encuesta de sostenibilidad la cual, incluyó 87 preguntas y fue remitido a 5.232 sociedades, de las cuales recibimos 1.107 respuestas voluntarias. Los resultados de la misma pueden consultarse en el enlace que se encuentran en “Información adicional”.
6. Sanción:
Actualmente, como son recomendaciones no tiene sanciones en su implementación.
7. Información adicional:
• Circular 100-000002 del 2025
https://www.supersociedades.gov.co/documents/107391/8611340/Circular+Externa+100-000002+de+14+de+marzo+de+2025.pdf/82dc3c0b-1695-295b-ad37-3327ab2d683b?version=1.0&t=1742396685402
• Capacitación superintendencia de sociedades:
https://www.youtube.com/watch?v=CUJRBAtVGxo&t=262s
• Sostenibilidad empresarial
https://www.supersociedades.gov.co/web/nuestra-entidad/sostenibilidad
• Circular y capítulo XV de la Superintenrencia de Sociedades
https://www.supersociedades.gov.co/documents/107391/6846526/POLITICA-DE-SOSTENIBILIDAD.pdf
• Encuesta de sostenibilidad 2024
https://www.supersociedades.gov.co/documents/107391/6846526/DIAGNOSTICO-DE-SOSTENIBILIDAD-2024.pdf/fd1ed574-3287-379e-a717-ef044fcd67fb
• Encuesta de sostenibilidad 2024
https://www.supersociedades.gov.co/documents/107391/6846526/DIAGNOSTICO-DE-SOSTENIBILIDAD-2024.pdf/fd1ed574-3287-379e-a717-ef044fcd67fb
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Andrés Moreno Aragon
Socio de Auditoría
